ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)


RÉFÉRENCE :
JOB032                                     TYPE DE CONTRAT : CDI

 


ENTREPRISE :
 

Logo IELLO IELLO
9 AVENUE DES ÉRABLES - LOT 341
54180 HEILLECOURT
FRANCE

IELLO est un éditeur et distributeur de jeux de société français en plein essor, avec des best-sellers traduits et distribués dans de nombreux pays. Nous poursuivons un plan de développement ambitieux dans lequel nous souhaitons vous associer en tant Assistant(e) des Ventes H/F. Rejoindre IELLO, c’est la garantie de plonger dans un univers passionnant avec des équipes dynamiques, à l’écoute des évolutions du marché du jeu.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au pôle commercial et sous la supervision du Directeur Commercial, vos missions porteront sur :

  • Gestion des fiches produits : encodage des produits sous Sage, création et gestion des matrices et fiches de produits sur les principales plateformes d’e-commerce ;
  • Gestion administrative des grands comptes : saisie des commandes, édition et envoi de facture, suivi des litiges ;
  • Gestion administrative des clients professionnels : ouverture de comptes sous SAGE, tenue du standard pro, gestion des clients pro sur les salons (inscription…) ;
  • Gestion des tâches administratives au quotidien : archivage des contrats avec les enseignes, mises à jour des CGV, rédaction et mise à jour des documents type (fiches ouverture de compte, trame de document pour la gestion des litiges…), publipostage pour la prospection ;
  • Sortie des données commerciales et performances : établit des statistiques bi-mensuelles (meilleures ventes, meilleurs clients, évolution du chiffre d’affaire), des statistiques ponctuelles pour les implantations (liste des clients faisant les best sellers) et favoriser la prospection & les tournées des commerciaux terrain (répartition géographique des clients) et les diffuse auprès du service commercial et des autres services concernés (Edition, Export…) ;
  • Gère les tournées des commerciaux terrain sous la supervision du Directeur commercial.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation Bac Pro +2 minimum (de type BTS gestion PME-PMI, etc.) ;
  • Expérience requise de 2 ans sur un poste comparable ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle ;
  • Organisé, rigoureux et méthodique ;
  • Réactif ;
  • Excellent relationnel, avec sens de la diplomatie et tact ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel...) ;
  • La connaissance de la suite SAGE (gestion) est un atout ;
  • Maîtrise de l’anglais.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Poste basé à Heillecourt (54). Pas de télétravail.

CDI, temps plein (35 heures).

Rémunération : selon profil et expérience.

CONTACT :
Les demandes d’informations et l’envoi de votre candidature (CV + Lettre de motivation) seront à adresser à : recrutement@iello.fr